Податківці відзначають, що строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері (ст. 13 Закону України “Про електронні документи та електронний документообіг” від 22.05.2003 р. № 851-IV).

Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 р. № 578/5.

В його ст. 678 п. 7.1 глави 7 розділу І вказано, що строк зберігання відомостей про застраховану особу, яка підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (з 2011 року – Звіт про суми нарахованої зарплати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, ЄСВ (персоніфікований облік)) становить 75 років.