Налоговики отмечают, что срок хранения электронных документов на электронных носителях информации должен быть не меньше срока, установленного законодательством для соответствующих документов на бумаге (ст. 13 Закона Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» от 22.05.2003 г. № 851-IV).

Перечень типовых документов, создаваемых во время деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций с указанием сроков хранения документов утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5.

В его ст. 678 п. 7.1 главы 7 раздела I указано, что срок хранения сведений о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (с 2011 года — Отчет о суммах начисленной зарплаты застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, ЕСВ (персонифицированный учет)) составляет 75 лет.