Забули подати повідомлення про прийняття працівника. То краще подати із запізненням? Чи краще не подавати взагалі? Який штраф?

Слід обов’язково подати.

У випадку, якщо роботодавець забув подати повідомлення про прийняття працівника, найкращим рішенням буде подати його із запізненням, а не залишати ситуацію без уваги.

Несвоєчасне подання повідомлення про прийняття працівника не прописане як окреме порушення в Кодексі законів про працю України (далі – КЗпП) чи Кодексі України про адміністративні правопорушення. Однак контролюючі органи можуть трактувати неподання такого повідомлення як порушення трудового законодавства, зокрема, як фактичний допуск працівника до роботи без укладення трудового договору. Це зазначено у листі Держпраці від 29.04.2016 №5043/4/4.1-ДП-16.

За таке порушення передбачені наступні санкції:

  1. Фінансова санкція. Відповідно до абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗпП, за допуск працівника до роботи без оформлення трудових відносин роботодавцю загрожує штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат. Для фізичних осіб-підприємців (ФОП) або платників єдиного податку за перше порушення застосовується лише попередження.
  2. Адміністративна відповідальність. Для посадових осіб або ФОП штраф становить від 8 500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення, далі – КУпАП).

В умовах воєнного стану діють певні послаблення. Згідно зі ст. 16 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», якщо роботодавець усуне порушення у строк, встановлений приписом Держпраці, фінансові санкції за ст. 265 КЗпП не застосовуються. Однак адміністративна санкція може бути накладена протягом 2 місяців з дня скоєння порушення, або, якщо порушення триваюче, – протягом 2 місяців з моменту його виявлення.