З 26.11.2021 року облік товарних запасів ФОП вестимуть по-новому. З’явилася нова форма для ведення обліку товарних запасів. Проаналізуємо зміни, що стосуватимуться підприємців і бухгалтерів, які ведуть облік у ФОПів. Сьогодні 26 листопада 2021 року набрав чинності Порядок, затверджений Наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі ― Порядок № 496). Він і визначає, як вести облік товарних запасів ФОПам. У Законі України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі — Закон про РРО) є давня норма: суб’єкт господарювання, що проводить розрахункові операції з готівкою та платіжними картками, зобов’язаний вести облік товарних запасів і продавати лише той товар, що відобразив в обліку (абз. 1 п. 12 ст. 3 Закону про РРО). Але як саме це робити — не знав ніхто.

Контролери радили скористатися НП(С)БО 9 «Запаси» або розробити власні правила товарного обліку. Головне, щоб на момент перевірки дані відповідали реальній ситуації та були підтверджені документально.

Крім того, з 01.08.2020 року торговець мав би надавати контролерам упродовж перевірки паперові або електронні документи, які підтверджують облік та походження товарів, що на момент перевірки наявні у місці продажу (абз. 2 п. 12 ст. 3 Закону про РРО). Тобто за всіма показниками Порядок № 496 мав би з’явитися раніше. Порядок обліку товарних запасів: хто використовує Порядок № 496 поширюється: на ФОПів, у т. ч. платників ЄП, які відповідно до Закону про РРО зобов’язані вести облік товарних запасів і продавати лише ті товари, що відобразили в обліку; осіб, які фактично продають товари, надають послуги або проводять розрахункові операції в місці продажу ФОПа (п. 1 розд. І Порядку № 496). Увага: Порядок № 496 не поширюється на ФОПів-єдинників, що не зареєстровані платниками ПДВ. Однак під пільгу не потрапили РРО-зобов’язані ФОПи, тобто ті, які реалізують техніку на гарантії, лікарські засоби, медвироби та ювелірку або надають платні послуги в сфері охорони здоров’я (абз. 3 п. 12 ст. 3 Закону про РРО). Отже, якщо ви — ФОП з РРО або ФОП з ПДВ, гайда вивчати правила!