Уже с 01.01.2021г. предусматривается отмена Книги учета доходов и расходов ФЛП на общей системе налогообложения. Но это не значит, что ФОПы будут освобождены от обязанности вести учет хозяйственных операций. Изменится только форма — учет будет вестись по Типичной формой, которая должна быть утверждена Министерством финансов. Он может осуществляться в бумажном и/или электронном виде, а также через электронный кабинет налогоплательщика.

Однако не следует забывать, что п. 8 Порядка ведения Книги учета доходов и расходов, утвержденного Приказом Миндоходив от 16.09.2013 г.. №481, предусматривает, что Книга имеет хранится у налогоплательщика в течение 3 лет после окончания отчетного периода, в котором осуществлена ​​последний запись. То есть, даже после перехода на учет по новой форме, ФОПам необходимо будет еще 3 года хранить Книги учета доходов и расходов. А практический опыт подсказывает, что лучше это делать и дольше, до проверки.

Кроме того, предприниматели обязаны будут иметь подтверждающие документы о происхождении товара.

ФОПы-единщики и юридические лица-плательщики единого налога третьей группы с 01.01.2021г. смогут вести учет в произвольной форме (хоть в блокноте, хоть в файле Exel) в бумажном и/или электронном виде, отражая свои доходы (а плательщики НДС также и расходы) ежемесячно.

Книга учета доходов такими плательщиками налога со следующего года может не вестись, однако в соответствии с п.7 Порядка №579 должна будет храниться в течение не менее трех лет.

Здесь стоит отметить, что возможность ведения учета в бумажном или электронном виде в соответствии с Типовой формы, в том числе через электронный кабинет налогоплательщика, предусмотрена и для физических лиц, осуществляющих независимую профессиональную деятельность (так же с 01.01.2021 г.).

Каких-либо существенных послаблений по контролю за ФОПами в связи с указанными изменениями ожидать не стоит. Трансформация формы учета операций является лишь закономерным приведением в соответствие с реалиями сегодняшнего дня. А с какими на самом деле вызовами встретятся предприниматели на этом пути — покажет время.

Определенные вопросы могут возникнуть с порядком оприходования наличных средств теми ФЛП-ЕН, которые находятся на первой группе или другими, еще до 01.04.2021 года сохраняют возможность работать без РРО в соответствии с положениями НК Украины и Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг». Сейчас записи в Книгу доходов служат подтверждением надлежащего ежедневного оприходования поступлений. Закон №786 с учетом будущих разъяснений ГНС Украины может дополнительно обязать таких ФЛП оформлять и хранить первичные документы, подтверждающие соответствующие поступления средств.