В зв’язку з затвердженням Верховною Радою України Указу Президента України «Про введення воєнного стану в Україні» від 24.02.2022 № 64/2022, через можливу загрозу життя, перебої в роботі транспорту, інші ситуації, працівники не можуть доїхати до місця роботи.

Розглянемо варіанти дій роботодавця:

Якщо працівники не можуть дістатись свого робочого місця, але можуть виконувати свою роботу дистанційно можна перевести їх на дистанційну роботу.

Поки триває карантин (до 31 березня включно), щоб дозволити працівникам працювати дистанційно, достатньо наказу. Це передбачено ч. 11 ст. 60-2 КЗпП України. В наказі також треба вказати контактні номери телефонів відділу кадрів та керівників у разі виникнення екстреної ситуації. Ознайомити працівників з наказом можна через е-почту.

Для працівників, які не можуть працювати дистанційно оголосіть простій.

Якщо підприємство призупинило свою роботу роботодавець повинен виконати трудові гарантії, передбачені ст. 119 КЗпП України (зберегти місце роботи, посаду та середній заробіток). Середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата. Працівникам, які пропрацювали на підприємстві, в установі, організації менше двох календарних місяців, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактично відпрацьований час.

Простій оплачується не нижче ніж від 2/3 окладу працівника, якщо інше не передбачено вашими внутрішніми документами. В наказі про простій обов’язково зазначте що працівникам не потрібно бути присутніми на робочих місцях під час простою. При заповненні табелів робочого часу для простоїв використовуємо літерний код «П».

Можна оформити працівнику відпустку без збереження заробітної плати.

Відпустка без збереження заробітної плати оформлюється відповідно до ч. 3 ст. 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР. На час карантину термін перебування у відпустці без збереження заробітної плати за згодою сторін не обмежується 15 календарними днями. Наразі карантин в Україні діє до 31.03.2022 (постанова КМУ від 09.12.2020 № 1236) тому цю відпустку можна оформити до 31 березня.

Додатково зазначимо, що Державна податкова служба України у зв’язку з запровадженням воєнного стану в Україні, проінформувала, що платники податків відповідно до пп. 112.8.9 ПК України звільняються від фінансової відповідальності за вчинення податкових правопорушень. Разом з тим, такі обов’язки мають бути виконані платниками податків одразу після припинення дії форс-мажорних обставин.

У випадку відсутності можливості у платника податків своєчасно виконати свій податковий обов’язок, зокрема, щодо дотримання строків сплати податків та зборів платники податків звільняються від відповідальності.